Integritetspolicy

Vakansa är personuppgiftsansvarig för behandlingen. Kontakta oss på info@vakansa.se vid frågor om dina uppgifter.

• Kontaktuppgifter du lämnar i formuläret: namn, e-post, telefon, organisation och eventuellt organisationsnummer.
• Uppgifter om ert lokalbehov: kommun, område, lokaltyp, storlek, budget, tider och avtalsform.
• Fritext och den dialog du för med AI-assistenten i formuläret.
• Vid betalning: betalningsstatus och referens. Kortuppgifter hanteras av vår betalleverantör och lagras aldrig av oss.
• Teknisk driftdata (t.ex. loggar) som krävs för att tjänsten ska fungera och vara säker.

• Leverera tjänsten — söka igenom marknadsplatser, matcha lokaler och skicka förslag till dig. Rättslig grund: fullgörande av avtal.
• Förmedla kontakt med hyresvärdar — vi kontaktar först hyresvärden för att bekräfta att de vill ta emot förfrågan, och delar därefter dina kontaktuppgifter i matchningsmejlet. Rättslig grund: fullgörande av avtal och berättigat intresse av att förmedla kontakt.
• Bokföring av betalningar — rättslig grund: rättslig förpliktelse.

Vi delar dina kontakt- och behovsuppgifter med de hyresvärdar eller förmedlare som matchar er förfrågan, i syfte att ni ska kunna komma i kontakt. Vi anlitar även personuppgiftsbiträden för drift, databas, e-postutskick, AI-analys och betalning. Biträdena behandlar uppgifterna enbart på våra instruktioner. Uppgifter kan behandlas utanför EU/EES av leverantörer, och då med skyddsåtgärder som EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Förfrågningar och matchningar sparas så länge de behövs för ärendet och därefter i högst 24 månader, om vi inte behöver spara dem längre enligt lag (bokföringsunderlag sparas i sju år). Du kan när som helst begära radering.

Sidan använder endast nödvändiga cookies och liknande lagring i din webbläsare för att formuläret, inloggningen och betalningen ska fungera. Vi använder inga cookies för marknadsföring, spårning eller profilering, och därför krävs inget samtycke. Du kan alltid radera cookies via inställningarna i din webbläsare.

Matchningen av lokaler görs med hjälp av AI-modeller som rangordnar lokaler mot era angivna behov. Förslagen är rekommendationer — inga beslut med rättslig verkan fattas automatiskt, och en människa granskar utskicken.

Du har rätt att få tillgång till dina uppgifter, få felaktiga uppgifter rättade, få uppgifter raderade, begära begränsning av behandlingen, invända mot behandling som grundas på berättigat intresse samt få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet). Kontakta info@vakansa.se. Du kan också klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Uppgifterna lagras i en databas med åtkomstkontroll där endast behörig personal kan läsa förfrågningar. Trafiken till sidan är krypterad med TLS.